COE là một trong những loại giấy tờ cần thiết và quan trọng được nhiều người sử dụng nhất nếu có dự định sang Nhật Bản, đặc biệt đây cũng là điều bắt buộc mà bạn nên sở hữu. Tuy nhiên vẫn còn nhiều người lầm tưởng loại giấy tờ này giống với VISA nhưng thực chất chúng lại hoàn toàn khác nhau, do đó mà bạn cần tìm hiểu kỹ càng trước khi sở hữu nó.
Định nghĩa chi tiết về giấy tờ COE như thế nào?
COE là từ viết tắt của từ tiếng Anh là Certificate of Eligibility và đồng thời đây chính là giấy chứng nhận cho việc xác nhận tư cách lưu trú một cách hợp pháp tại Nhật Bản. Đây là loại giấy được nhiều du học sinh Nhật sử dụng khi có thời gian sinh sống hơn 3 tháng.
Giấy COE được cấp phép bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, đây là phương thức nhằm bảo đảm sự an toàn và rõ ràng cho tất cả người dân có ý định di cư. Vì thế đây chính là loại giấy bắt buộc và không thể thiếu nếu từ nơi khác di chuyển đến để sinh sống tại đất nước hoa anh đào.
Do đó mà nếu bạn sang Nhật để học tập, sinh sống, làm việc,… trên 3 tháng mà lại không có COE thì đây được coi là một việc làm phi pháp và không được tiếp nhận, việc này sẽ gây cản trở đến cuộc sống của bạn khi liên quan đến pháp luật. Do đó hãy chú ý thật kỹ và đăng ký để tạo cho bản thân một bản COE để có cơ hội sáng nước Nhật một cách hợp pháp nhé.
Cách để phân biệt COE và Visa du học là gì?
Bởi vì cùng là giấy tờ nhằm định cư sang Nhật mà vẫn còn rất nhiều người lầm tưởng COE và Visa là giống nhau, tuy nhiên sự thật thì không phải là thế, chúng vẫn có nhiều điểm khác nhau và người dân cần hiểu rõ để tránh làm sai giấy tờ tạo nên những trục trặc mất thời gian. Do đó có thể phân biệt hai loại giấy này bởi những thông tin như sau:
- Đơn vị cấp giấy chứng nhận cho hai loại giấy tờ trên: Như đã nói, COE được cấp bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và Visa được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật.
- Nội dung của hai loại giấy tờ: COE cho phép người dân được quyền lưu thông hoạt động tại Nhật như một người bản xứ bình thường trong thời gian sinh sống tại Nhật theo tư cách lưu trú. Còn Visa là giấy chứng nhận theo vai trò nhập cảnh hoặc xuất cảnh theo một khoảng thời gian nào đó.
- Vì thế nếu muốn đi sang Nhật thì trước tiên bạn phải cần xin COE trước rồi mới nộp Visa xin đi du học.
Những đối tượng được quyền cấp giấy cư trú
Không phải ai cũng có thể sở hữu giấy cư trú COE nếu không có lý do ở dài hạn. Đặc biệt là những trường hợp như đi du lịch, đi thăm người thân,… sẽ không cần đến giấy tờ chứng nhận cư trú hợp pháp trên. Vậy ai là những đối tượng có tư cách xin phép loại giấy cư trú trên tại Nhật.
Những học sinh có ý định du học tại Nhật Bản cần COE
Trường hợp phải kể đến đầu tiên và cũng như là trường hợp phổ biến nhất chính là đi du học tại Nhật. Khi này thời hạn ở lại của các học sinh có thể tính bằng năm, do đó chắc chắn họ sẽ cần COE, và đây cũng chính là loại giấy tờ bắt buộc của tất cả người nước ngoài muốn du học tại vùng đất này. Do sự phổ biến của các du học sinh mà trường hợp trên cũng được hỗ trợ khá cao.
Những người dân muốn sang Nhật Bản làm việc
Có thể nói rằng khi so sánh với các nước hiện nay thì Nhật Bản chiếm tỷ lệ cao khi được nhiều người nước ngoài ưa chuộng sang đây để làm việc kiếm tiền. Bởi vì tiền lương tại Nhật rất cao, số tiền đó có thể dễ dàng giúp đỡ cuộc sống của họ. Vì thế họ cần giấy tờ lưu trú COE cho khoảng thời gian dài để kiếm tiền.
Đối tượng định cư lâu dài chắc chắn sẽ cần COE
Một trường hợp bao quát chung chính là đơn giản họ muốn đến Nhật Bản sinh sống, có nhiều lý do như họ thích thú với cuộc sống nơi đây hoặc có người thân đang sinh sống tại Nhật,… Vì thế nếu đã có ý định sinh sống lâu dài thì phải trên 3 tháng, cho nên họ cũng cần giấy tờ cư trú hợp pháp COE từ nhà nước.
Quy trình để sở hữu giấy chứng nhận cư trú COE
Để việc sang Nhật sinh sống dễ dàng và hợp pháp thì nhất định không thể thiếu COE – Giấy tờ quan trọng nhất mà ai cũng phải sở hữu khi muốn định cư tại nước ngoài và đặc biệt là Nhật Bản. Vì thế nếu bạn là một trong những người dân cần nó thì nhất định phải tham khảo các bước đăng ký COE như sau:
- Bước 1: Nộp đầy đủ, chính xác các giấy tờ về bản thân cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản khi họ yêu cầu để làm COE.
- Bước 2: Chỉ cần chờ đợi trong một khoảng thời gian nhất định là Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp COE cho bạn nếu hồ sơ đạt yêu cầu và không có lỗi gì.
- Bước 3: Xin Visa thích hợp để du học hoặc đi sang Nhật Bản, đây là giấy tờ cần thiết không nên bỏ qua bên cạnh COE.
- Bước 4: Đợi kết quả giấy COE từ người cung cấp, nếu có thông báo gì thì họ sẽ trực tiếp liên hệ với bạn.
Mất bao lâu để xin tư cách lưu trú đi xuất khẩu lao động?
Thông thường, giấy chứng nhận lưu trú COE sẽ phải được cấp trong những trường hợp qua Nhật với Visa ngắn hạn, trong khoảng 15, 30 ngày hoặc 90 ngày. Và mục đích chủ yếu của việc qua Nhật Bản này chính là du lịch, thăm người thân và họp hành. Tuy nhiên, cũng có vài trường hợp bắt buộc phải có giấy chứng nhận này chính là đăng ký Visa dài hạn để đi du học, qua định cư hoặc làm việc.
Bên cạnh đó, nhiều người vẫn thắc mắc là thời gian xin tư cách để đi lưu trú xuất nhập cảnh COE là bao lâu và có dài hay không. Được biết, thời gian trung bình kể từ ngày công ty tiếp nhận và bên phía nghiệp đoàn làm hồ sơ mất từ khoảng 2 đến 3 tháng để gửi lên xuất nhập cảnh. Ngoài ra, thời hạn của loại Visa dài hạn này sẽ khá lâu dao động từ 6 tháng đến 1 năm và mỗi năm phải gia hạn một lần.
Các lý do khiến bạn bị trượt COE nên lưu ý khắc phục
Hiện nay, tình trạng trượt COE đã vô cùng nhiều cũng như Jellyfish Việt Nam nhận được vô vàn những thắc mắc cũng như các câu hỏi được nhiều bậc phụ huynh và các bạn học sinh đặt ra về lý do khiến bị trượt tư cách giấy chứng nhận lưu trú và bị Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản từ chối. Trước sự đáng báo động của thực trạng này mà bài viết dưới đây sẽ giải đáp các lý do để bạn có thể hiểu rõ hơn.
Lý do trượt COE tại cục Tokyo mà nhiều người vẫn gặp phải
Để người dân cũng như các bạn học sinh muốn được xuất nhập cảnh qua Nhật để du học hiểu rõ hơn về các quy định để đạt COE thì cục Tokyo đã công bố ra bảng lỗi trượt tư cách giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật Bản như sau.
- Người có mong muốn xuất nhập cảnh không tạo được sự tin tưởng thông qua lý lịch xuất cảnh và tình trạng cư trú: có tiền sự đã từng xuất cảnh hoặc bị trục xuất, trước đây không khai báo tiền sử xuất cảnh và lý lịch cư trú, học tập không được tốt.
- Người nộp đơn có lý lịch không đáng tin cậy: không có lý do rõ ràng, cụ thể về việc trước đây không được cấp COE, không chấp nhận các bản hồ sơ lý lịch không đầy đủ và nhiều thiếu sót.
- Người nộp đơn không có ý chí và năng lực học tập đúng đắn: không có đầy đủ các bằng chứng liên quan đến ý chí và năng lực học tập và học tiếng Nhật, lý do du học không hợp lý để cấp COE.
- Không có tính toàn vẹn trong các thông tin nộp hồ sơ để cấp giấy cư trú hoặc nộp thiếu hồ sơ.
- Các yếu tố về người bảo lãnh: người bảo lãnh không nhận được sự tin tưởng có khả năng chi trả các khoản liên quan đến học phí và sinh hoạt cho học sinh một cách đều đặn và ổn định, thông tin hồ sơ người bảo lãnh không đầy đủ.
Cục Osaka công bố lỗi trượt về giấy chứng nhận lưu trú COE
Tựa như cục Tokyo, cục Osaka tại Nhật Bản cũng đưa ra bảng lỗi trượt COE mà bạn cần nắm bắt. Và các yếu tố người nộp hồ sơ cần tránh như sau để đảm bảo việc xin giấy chứng nhận không bị gián đoạn.
- Hồ sơ không đáng tin cậy, năng lực học tập chưa được chấp nhận và năng lực học tiếng Nhật là yếu tố chủ chốt nhất để được cấp COE.
- Mục đích sang Nhật không tương thích với việc du học dài hạn .
- Ngoài ra còn có một vài yếu tố liên quan đến người bảo lãnh khiến trượt COE.
Nên làm gì sau khi đậu COE để có thể di cư qua Nhật?
Nếu bạn đã đậu COE hay nói cách khác là có tư cách lưu trú và Nhật Bản để thực hiện các mục đích cá nhân thì trước hết, bạn cần chuyển tiền học phí cũng như tiền ký túc xá cho ngôi trường bạn muốn vào học tại Nhật. Tiếp theo, bạn xin và nhận kết quả Visa, nhận hồ sơ ban đầu, nhận vé máy bay, thanh lý hợp đồng, tìm hiểu về thủ tục xuất nhập cảnh và cuối cùng là xuất cảnh.
Những lưu ý khi trả lời phỏng vấn COE
Để có thể trải qua quá trình phỏng vấn COE một cách yên ổn nhất thì việc đầu tiên người phỏng vấn là phải giữ bình tĩnh cũng như lắng nghe và trả lời câu hỏi thật bình tĩnh và tự tin nhất. Bên cạnh đó, không nên tạo tiếng ồn cũng như bạn và người bảo lãnh phải trả lời thật khớp các thông tin trong hồ sơ gốc khi phỏng vấn COE.
Kết luận
Các thắc mắc về việc cấp giấy chứng nhận lưu trú COE tại Nhật Bản đã được giải thích rõ tại bài viết trên. Và để thành công có tư cách lưu trú bạn cần phải tránh những lỗi trượt đã được công bố, ngoài ra phải có mục đích xuất nhập cảnh rõ ràng nhất nhé.
